Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Au sein de l'école intercommunale de Saumur Val de Loire (23 enseignants et 620 élèves), vous assurez l'accueil des usagers, vous réaliserez le traitement et le suivi administratif, vous coordonnerez et animerez la mise en place des actions de diffusion et de création sur le territoire de l'agglomération, vous participerez au suivi financier du budget de l'école de musique. VOS MISSIONS Volet secrétariat - Saisie des documents, classement, réalisation de la gestion administrative du courrier, prise de rendezvous, billetterie spectacles de la saison culturelle Volet finances - Préparation des devis et des bons de commandes - Suivi des factures fournisseurs - Suivi de la consommation des crédits et toutes autres mission liées à la comptabilité de la direction Volet élèves - Préinscription/inscription - Suivi des absences - Facturation - Suivi et actualisation des niveaux d'étude Volet action culturelle Organisation et suivi des actions de création et de diffusion de l'école de musique (réservation des lieux, suivi avec l'équipe pédagogique du contenu et des informations relatives à ces évènements.) VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES De formation dans les métiers administratifs, vous[...]
